Büroreinigung: Was gibt es zu beachten?

Eigenes Büro selbst reinigen oder Reinigungsfirma beauftragen | Foto: Andrey Popov

Ein sauberes Büro ist die Grundlage für eine gute Arbeitsleistung – das sehen sehr viele Arbeitnehmer und Selbstständige so. Kein Wunder, dass Studien zufolge die Arbeitsmoral um bis zu 70 % sinken kann, wenn die Arbeitsräume nicht hinreichend gereinigt werden. Das betrifft Arbeitnehmer ebenso wie Selbstständige. Auch wenn es das eigene Büro ist – die richtige Bürohygiene ist sehr wichtig, wenn Sie wirklich dauerhaft Höchstleistungen in Ihrem beruflichen Alltag erbringen möchten.

Ob Sie sich nun also mit einem Online-Shop selbstständig gemacht haben, als Freiberufler oder sonstiger Soloselbstständiger tätig sind oder ob Sie für die Reinigung der Büroräume Ihres Unternehmens mit zahlreichen Mitarbeitern verantwortlich sind – die Sauberkeit der Büroräume hat einen erheblichen Einfluss auf die Gesundheit und die Arbeitsfreude der betroffenen Mitarbeitenden.

Es gibt eine ganze Reihe Gründe, auch für Soloselbstständige und Freiberufler, die Arbeit in ein externes Büro zu verlegen. Doch gerade dann stellt sich die Frage, wie Sie für eine ausreichend gute Bürohygiene sorgen können.

Ein sauberes Büro macht sich nicht von allein

Ihr Büro hält sich nicht von allein sauber. Selbst wenn Sie weder Lebensmittel noch Getränke auf den Schreibtisch kommen – es bildet sich Staub und Bakterien lagern sich ab. Deshalb ist es wichtig, die Oberflächen auf Schränken, die Schreibtischoberfläche und Telefongriffe oder Tastaturen regelmäßig zu reinigen.

Büroreinigung in Eigenregie – Tipps

  • Die Büroreinigung in Berlin oder anderswo in der Bundesrepublik ist für jeden machbar, der ein Reinigungstuch und einen Staubsauger zu benutzen weiß. Schaffen Sie vor dem Reinigen der Oberflächen Ordnung in Ihrem Büro, dann lassen sich die Oberflächen einfacher sauber halten.

Reinigen Sie:

  • regelmäßig, am besten täglich
  • Oberflächen wie die Schreibtischplatte mit einem anderen Tuch als die WC-Bereiche.
  • zuerst die Oberflächen von Schränken und Schreibtisch ab, dann den Boden
  • mit ausreichend Zeit

Bedenken Sie, dass Selbstständige in der Woche 60 Stunden und mehr arbeiten. Während für Arbeitnehmer im Arbeitsschutzgesetz klare Regelungen zu Dingen wie Pausenzeiten und Gesamtarbeitszeiten pro Woche getroffen sind, ist ein Selbstständiger auch in diesem Bereich komplett sein eigener Herr. Deshalb ist eine gute Work-Life-Balance gerade für Selbstständige sehr wichtig. Andernfalls droht der fortlaufende Stress Sie irgendwann auszubrennen.

Beachten Sie dies, wenn Sie überlegen, zusätzlich zu Ihrer Arbeit auch die Reinigung Ihrer Büroräume selbst zu übernehmen. Oft ist eine professionelle Gebäudereinigung nicht so teuer wie angenommen. Holen Sie sich mehrere Angebote ein und prüfen Sie, welches am besten zu Ihnen und Ihren Büroräumen passt.

Büroreinigung vom Profi: Ablauf & Kosten

Entscheiden Sie sich, Ihr Büro von einem Profi reinigen zu lassen, läuft das folgendermaßen ab:

  • Zunächst suchen Sie eine Reinigungsfirma, deren Profil Ihnen gefällt und die von Ihrem Gefühl her am besten zu Ihnen passt.
  • Vereinbaren Sie einen Termin mit dem Reinigungsunternehmen. Bei diesem vermisst der Vertreter des Unternehmens Ihre Räumlichkeiten und erfragt, welche Aufgaben zu erledigen sind. Am besten machen Sie sich vor dem Termin Gedanken darüber, wie regelmäßig die professionelle Reinigung erforderlich ist.
  • Vor Beginn der regelmäßigen Unterhaltsreinigung vereinbaren Sie eine Grundreinigung.
  • Prüfen Sie regelmäßig, ob die Reinigungskräfte die Unterhaltsreinigung zu Ihrer Zufriedenheit ausführen. Besteht Grund zur Beanstandung, ist es wichtig, zeitnah bei Ihrem zuständigen Kontakt in der Firma die Arbeitsleistung zu reklamieren.

Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen

Es gibt eine ganze Reihe von Faktoren, die für die genaue Preiskalkulation eines Gebäudereinigungsunternehmens wichtig sind. Meist liegen die Kosten für eine Grundreinigung bei 5,00 – 10,00 € pro Quadratmeter. Die Unterhaltsreinigung hingegen kostet zwischen 3,50 € und 5,00 € pro m².

Diese durchschnittlichen Kosten beziehen sich auf Büroräumlichkeiten mit einer Größe von rund 150 Quadratmetern. Bei einem kleinen Büroraum mit 10 m² fallen die Kosten pro Quadratmeter höher aus, denn auch die Rüstkosten und die Kosten für die Anfahrt der Reinigungskraft fließen mit in die Berechnung ein. Insbesondere bei so kleinen Büroflächen erhalten Sie oft ein Pauschalangebot, das einen Gesamtpreis unabhängig von der konkreten Quadratmeterzahl ausweist.

Fazit

Regelmäßig das eigene Büro zu reinigen, ist nicht schwierig – aber zeitaufwendig. Daher haben sich viele Selbstständige mit einem externen Büro dazu entschieden, die Reinigung ihrer Büroräume einer professionellen Gebäudereinigungsfirma zu überlassen. Dadurch ist es Ihnen möglich, Ihre eigene Arbeitszeit erheblich zu reduzieren. Darüber hinaus können Sie so sicher sein, dass die Reinigung wirklich vertragsgemäß zu den festgelegten Terminen ausgeführt wird und es nicht passieren kann, dass die Reinigung aufgrund zu vieler Termine oder von zu viel Arbeit mehrere Tage infolge ausfällt.